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VERYTANCE

Société de télétravail, télésecrétariat, secrétariat à la carte à domicile ou sur site, assistance administrative, assistance commerciale, assistance comptable, services Ressources Humaines, externalisation de la paye, formations

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ASSOCIATION
DU SUR MESURE POUR UNE MEILLEURE ASSISTANCE

1. CREATION

Une association ne sera reconnue comme telle qu'après avoir été déclarée auprès de la préfecture de son département et rendue publique par la publication au Journal Officiel. Cette déclaration s'effectue par l'établissement de :
  • Une liste détaillée des personnes chargées de l'administration ou de sa direction
  • Des statuts (en 2 exemplaires) de l'association signés au minimum par 2 membres du bureau
  • D'une déclaration écrite indiquant le nom de l'associaton, son objet ou ses buts ainsi que l'adresse de son siège social
  • Du formulaire destiné à la publication au Journal Officiel
  • D'une attestation justifiant l'établissement du siège sociale de l'association
2. OBLIGATION COMPTABLE
La loi de 1901 ne prévoit aucune obligation à propos de la comptabilité pour les associations, mais depuis le 1er janvier 2000, certaines associations sont tenues d'établir des comptes annuels selon le plan comptable des associations.
Liste de certaines associations obligées de tenir une comptabilité : (attention cette liste est non exhaustive)
  • Associations ayant une activité économique
  • Associations soumises à des obligations fiscales
  • Associations ou organisme de formation
  • Associations collectant la participation des employeurs
  • Associations bénéficiant d'une subvention d'Etat
  • Associations bénéficiant d'une subvention municipale de plus de 50% de leur budget
  • Fédérations sportives ou de chasse

Cette comptabilité contribue à améliorer la transparence des comptes, surtout en ce qui concerne les relations avec les tiers financiers, publics ou privés.

En aucun cas, une association ne peut se dégager de l'obligation d'organiser et de structurer sa comptabilité. Bien sur, dans les petites associations, la forme et l'organisation de la comptabilité reste libre. Il vous suffit d'un simple cahier consignant, au fur et à mesure, les recettes, les dépenses et indiquant la date de chaque opération, sa nature et son montant. Vous n'aurez qu'à établir le solde à chaque fin de mois pour établir la situation financière de l'association.

Toute association est susceptible d'être contrôlée par l'administration fiscale ou l'Urssaf et est tenue de conserver et de produire la justification des mouvements financiers des 3 dernières années.

Cependant, si votre association compte demander un crédit bancaire, une subvention ou si vous rentrez dans la liste des associations soumises à une tenue comptable, vous aurez intérêt à adopter une comptabilité plus complexe et organisée selon le plan comptable des associations.

Un expert-comptable sera la meilleure personne pour vous aider à l'établir et à la suivre.

De plus, selon le statut de votre association, vous pouvez être obligé de désigner un Commissaire Aux Comptes.

3. SECRETARIAT, COMMUNICATION, MANIFESTATION

Comme toutes structures, une association engrange un besoin administratif, commercial et d'organisation.

Bon nombres d’associations font appel à des membres bénévoles pour effectuer leurs tâches administratives, leurs besoins de communications ainsi que la préparation aux manifestations.

Cependant, plusieurs d’entre elles ont de réels besoin d’assistance mais ne peuvent s’offrir le luxe d'employer un salarié, même à mi-temps.

COMMENT POUVONS NOUS VOUS AIDER

Nos services sont destinés à vous aider pour améliorer et faciliter la gestion de votre association.
Nous proposons des prestations d'une flexibilité optimale au travers de solutions personnalisées à vos besoins quel qu'ils soient .
L'assistance administrative externalisée est une solution rapide, efficace et sérieuse pour vous et qui présente de nombreux avantages.
En effet, l'externalisation vous apporte des avantages pour satisfaire au mieux les besoins de votre association et de vos adhérents :
- Vous réduisez l'investissement dans le matériel et dans les locaux
- Vous pouvez réagir à l'urgence ou à l'absentéisme de bénévole ou autres
- Vos dépenses de secrétariat ne dépendent que du volume administratif généré par votre activité
- Vous maîtrisez vos coûts de gestion et réduisez vos charges
- Vous vous consacrez entièrement à votre activité
- Vous ne payez que le travail effectué ou le temps passé
- Vous avez une permanence toujours disponible
Nous convenons ensemble de la meilleure façon pour mettre en œuvre vos demandes et répondre à vos besoins.
De plus vous ne faites appel à nous que lorsque vous en avez besoin et ne serez facturé qu'aux taux horaire.

DEFINITION DES TÂCHES QUE NOUS POUVONS EFFECTUER POUR VOUS

Nous pouvons traiter les courriers que vous recevez de différents interlocuteurs et y répondre selon vos directives.

Nous préparons vos devis et factures suivant une procédure que nous aurons établie ensemble.

Nous suivons le règlement de vos adhérents et pouvons établir, à votre nom, des relances et un suivi de recouvrement.
Nous pouvons vous représenter et établir pour vous quelques démarches administratives auprès de différents services.

Si vous en avez besoin, nous pouvons établir pour vous des supports commerciaux vous permettant de faire connaître votre association.
Nous pouvons vous aider et vous assister dans vos obligations comptables et nous pouvons effectuer pour vous la passation de votre dossier à votre Expert-Comptable.

Nous restons à votre disposition pour tout travail administratif complémentaire dont vous auriez besoin.
Nous travaillons aussi bien sur site qu'a distance selon vos besoins.


TARIF HORAIRE

PRESTATIONS

Gestion comptable Gestion CommercialeGestion Administrative

Standard

Taux horaire35 € HT/heure35 € HT/heure35 € HT/heure

35 € HT/heure

(à la durée d'appels)

Vos besoins étant modulables, nos tarifs sont ajustables.